¿Va a importar una unidad funcional? Le ayudamos con la clasificación arancelaria y el cumplimiento técnico de sus componentes

La importación de una planta, línea de producción, sistema industrial o conjunto de máquinas puede requerir un análisis especializado cuando los diferentes equipos trabajan conjuntamente para cumplir una función determinada. La Nota 4 de la Sección XVI del Sistema Armonizado contempla que una máquina o combinación de máquinas formada por elementos individualizados, incluso separados o conectados mediante tuberías, transmisiones, cables eléctricos u otros medios, puede clasificarse de acuerdo con la función que realiza el conjunto. La DIAN señala además que, para considerarse unidad funcional, los equipos deben trabajar conjuntamente en una función netamente definida y que solo deben incluirse las máquinas y aparatos necesarios para desarrollar dicha función.

En estos proyectos brindamos acompañamiento para estructurar y presentar la solicitud de resolución de clasificación arancelaria ante la DIAN, apoyando la preparación de la descripción técnica, identificación de la función principal, relación de equipos, fichas técnicas, planos, diagramas de proceso y demás soportes necesarios. La propia DIAN contempla la expedición de resoluciones de clasificación arancelaria para unidades funcionales, por lo que una adecuada preparación técnica del expediente puede ser determinante para sustentar correctamente la clasificación propuesta.

No todos los equipos necesariamente forman parte de la unidad funcional

Uno de los aspectos más importantes es determinar qué máquinas y componentes participan directamente en la función del conjunto. La DIAN precisa que deben excluirse aquellos equipos que desarrollen funciones auxiliares y no contribuyan a la función propia de la unidad funcional. Por esta razón, antes de presentar la solicitud realizamos una revisión de cada componente para establecer su relación con el proceso y organizar técnicamente el expediente.

Por ejemplo, una empresa puede importar una línea industrial compuesta por máquinas de producción, tableros eléctricos, motores, transformadores, sistemas de control, bombas y otros equipos conectados entre sí. El análisis debe determinar cuáles de estos elementos son indispensables para ejecutar la función definida de la línea y cuáles cumplen únicamente funciones auxiliares. A partir de esta información puede estructurarse la solicitud de clasificación de la unidad funcional ante la DIAN.

También revisamos RETIE y los componentes eléctricos de su proyecto

La clasificación arancelaria de la unidad funcional es solo una parte del proceso. Una planta o línea industrial puede incluir transformadores, tableros, conductores, equipos de maniobra, dispositivos eléctricos y otros componentes que requieren ser revisados individualmente para determinar los requisitos técnicos o de certificación que puedan resultar aplicables.

Por eso nuestro acompañamiento puede incluir la revisión documental de los componentes eléctricos, certificados existentes, fichas técnicas e informes de ensayo o Test Reports, con el objetivo de identificar cuáles pueden requerir un proceso de certificación de producto. En un proceso de certificación, la evaluación puede comprender requisitos generales y específicos, seguimiento de pruebas de laboratorio, evaluación de resultados y la correspondiente emisión del certificado o informe de evaluación.

Una solución integral antes de realizar la importación

El objetivo es que el importador pueda revisar previamente tanto la clasificación aduanera de la unidad funcional como el cumplimiento técnico de los equipos que la componen. Esto permite identificar con anticipación documentos faltantes, requisitos de certificación y posibles dificultades que podrían aparecer durante la importación o nacionalización.

Además, las unidades funcionales pueden ingresar en uno o varios embarques. La DIAN ha indicado que, cuando se realizan las declaraciones correspondientes, debe dejarse constancia de que las mercancías hacen parte de la unidad funcional y señalar la resolución que establece su clasificación arancelaria.

¿Está preparando la importación de una planta, línea de producción o proyecto industrial?

Podemos ayudarle a revisar su operación desde el inicio: análisis de la unidad funcional, preparación de la solicitud de clasificación arancelaria ante la DIAN, organización de documentación técnica y revisión de los requisitos de certificación de los componentes eléctricos del proyecto.

Envíenos la descripción general del proyecto, listado de equipos, fichas técnicas, planos o diagramas de proceso, fotografías y certificados disponibles. Realizamos una revisión inicial para orientarlo sobre la ruta que puede corresponder.

Unidad funcional · Clasificación arancelaria · Resolución DIAN · Nota 4 Sección XVI · RETIE · Certificados de conformidad · Componentes eléctricos · Importaciones

¿Tiene una unidad funcional próxima a importar? Contáctenos antes del embarque y revise con anticipación la clasificación y los requisitos técnicos de su proyecto.