Encontraste un producto en China por USD 5.
En Colombia lo has visto en USD 15.
Haces una cuenta rápida y parece perfecto:
Compro en 5.
Vendo en 15.
Gano 10.
Pero ahí es donde muchas importaciones comienzan con una expectativa que después no se cumple.
Porque una cosa es el precio que aparece en la cotización del proveedor.
Y otra muy diferente es cuánto te cuesta realmente tener ese producto disponible en Colombia.
IMAGINA ESTE CASO
Un proveedor te ofrece 1.000 unidades de un producto a USD 5 cada una.
El valor de la mercancía sería de USD 5.000.
Hasta ahí todo parece sencillo.
Pero el producto todavía está en China.
Hay que llevarlo desde donde se encuentra hasta el punto de embarque.
Transportarlo internacionalmente.
Asegurarlo cuando corresponda.
Ingresarlo a Colombia.
Pagar los tributos aplicables.
Cumplir los requisitos que tenga la mercancía.
Y finalmente llevarlo hasta tu bodega.
Cuando terminas de sumar todo, esos USD 5 por unidad pueden convertirse en una cifra bastante diferente.
EL PRECIO DEL PROVEEDOR NO ES TU COSTO FINAL
Dependiendo de la operación, alrededor de una importación pueden aparecer costos como transporte en origen, flete internacional, seguro, manejo de carga, tributos aduaneros, gastos portuarios o aeroportuarios, almacenamiento, intermediación y transporte nacional.
También pueden existir costos relacionados con permisos, vistos buenos, inspecciones o requisitos específicos del producto.
No todos aparecen en todas las importaciones.
Pero precisamente por eso hay que identificarlos antes de comprar.
El problema no es que existan costos adicionales.
El problema es descubrirlos cuando la mercancía ya viene en camino.
LA SUBPARTIDA PUEDE CAMBIAR EL RESULTADO
Antes de calcular cuánto pagarás de arancel necesitas saber qué producto estás importando desde el punto de vista arancelario.
Y ahí entra la clasificación.
La subpartida puede determinar la tarifa de arancel aplicable y también puede estar relacionada con otros tratamientos o requisitos.
Por eso tomar el código que aparece en Alibaba, en una página web o en la factura del proveedor y utilizarlo directamente para calcular los costos puede ser un error.
El código del proveedor puede servir como referencia.
Pero debería validarse para Colombia.
Una diferencia en la clasificación puede modificar completamente la proyección que hiciste antes de comprar.
¿CÓMO SE CALCULAN LOS TRIBUTOS?
De manera general, la DIAN explica que para establecer el valor en aduana se consideran el valor de la mercancía y determinados gastos asociados a su transporte y seguro hasta el lugar de importación.
Sobre esa base puede calcularse el gravamen arancelario según la tarifa correspondiente a la subpartida.
Posteriormente, cuando aplica IVA, su base puede incluir el valor en aduana más el gravamen arancelario.
Esto significa algo importante:
No deberías calcular los impuestos simplemente multiplicando el precio que aparece en la factura por un porcentaje.
Primero necesitas saber cuál es el valor que corresponde utilizar y cuál es la tarifa aplicable a esa mercancía.
VEAMOS UN EJEMPLO SIMPLE
Supongamos que compras mercancía por USD 5.000.
Además tienes costos de transporte y seguro hasta Colombia.
Para efectos del ejercicio, imaginemos que el valor considerado para calcular los tributos termina siendo de USD 6.000.
Ahora supongamos, únicamente como ejemplo, que el producto tuviera un arancel del 10 %.
Eso serían USD 600 de gravamen arancelario.
Si además estuviera sujeto a una tarifa de IVA del 19 %, este no se calcularía simplemente sobre los USD 5.000 que pagaste al proveedor.
Su cálculo tendría en cuenta la base correspondiente según las reglas aplicables.
Y todavía no hemos incluido otros gastos que pueden existir después de la llegada de la mercancía.
Por eso dos productos que cuestan exactamente USD 5 en China pueden terminar teniendo costos muy diferentes en Colombia.
NO TODO ES ARANCEL
Esta es otra confusión frecuente.
Una persona pregunta:
“¿Cuánto paga de arancel?”
y piensa que con esa respuesta ya sabe si el negocio funciona.
Pero un producto puede tener un arancel relativamente bajo y, aun así, resultar complejo o costoso de importar.
¿Por qué?
Porque puede necesitar un visto bueno.
Un reglamento técnico.
Un registro.
Una autorización.
Un requisito sanitario.
Un etiquetado específico.
O cualquier otra condición derivada de la naturaleza de la mercancía.
Por eso la pregunta correcta no es solamente:
“¿Cuánto arancel paga?”
La pregunta debería ser:
“¿Cuánto me cuesta cumplir todo lo necesario para tener este producto legalmente disponible en Colombia?”
AHORA APARECE OTRA PALABRA IMPORTANTE: INCOTERM
Tu proveedor te dice:
“USD 5 FOB”.
Otro te dice:
“USD 5 EXW”.
Y otro:
“USD 6 CIF”.
Parece que el primero y el segundo son más baratos.
Pero no necesariamente estás comparando exactamente lo mismo.
Los Incoterms ayudan a establecer determinadas obligaciones, costos y riesgos entre vendedor y comprador durante la operación.
Eso significa que el precio que te presenta un proveedor puede incluir cosas que el precio de otro proveedor no incluye.
Por eso comparar dos cotizaciones únicamente mirando el precio unitario puede llevarte a tomar una mala decisión.
Un proveedor aparentemente más caro puede terminar siendo competitivo cuando revisas todo lo que incluye su oferta.
Y uno aparentemente barato puede trasladarte muchos costos adicionales.
EL COSTO QUE CASI NADIE PONE EN EXCEL
Hay otro costo que debería preocupar a cualquier importador.
El costo del error.
Supongamos que la mercancía ya llegó a Colombia y descubres que necesitabas un documento que nunca solicitaste.
Cada día de retraso puede generar nuevos gastos.
O descubres que la clasificación utilizada no era correcta.
O que la descripción comercial de la factura no permite identificar adecuadamente la mercancía.
O que el producto necesita cumplir una condición que nadie revisó antes de embarcar.
Esos problemas pueden generar almacenamiento, correcciones, demoras y otros costos asociados.
Y en algunos casos pueden reducir significativamente el margen que esperabas obtener.
Por eso revisar una importación antes del embarque no debería verse simplemente como un trámite.
También es una decisión financiera.
¿ENTONCES CÓMO PUEDO SABER SI UN PRODUCTO ES RENTABLE?
No necesitas tener cada costo exacto hasta el último peso para hacer una primera evaluación.
Pero sí deberías poder construir una proyección razonable.
Empieza por saber exactamente qué producto quieres importar.
No solamente su nombre comercial.
Necesitas conocer sus características técnicas.
Después identifica correctamente su clasificación arancelaria.
Con esa información puedes revisar los tributos y requisitos que podrían aplicarle.
Luego analiza la negociación con el proveedor.
¿Qué incluye el precio?
¿Dónde entrega la mercancía?
¿Quién asume el transporte?
¿Quién contrata el seguro?
¿Hasta qué punto llega su responsabilidad?
Después puedes incluir los costos logísticos y operativos necesarios para llevar la mercancía hasta donde realmente la necesitas.
Solo entonces puedes empezar a hablar de costo por unidad.
POR EJEMPLO
Imagina nuevamente que compras 1.000 unidades a USD 5.
Tu inversión inicial parece ser de USD 5.000.
Pero después de sumar todos los costos de la operación descubres que llevar las 1.000 unidades hasta tu bodega cuesta USD 7.500.
Ahora cada unidad ya no te cuesta USD 5.
Te cuesta USD 7,50.
Y eso cambia completamente la conversación.
Si vendes a USD 15, tu margen potencial ya no se calcula sobre USD 5.
Y todavía tendrías que considerar los costos propios de tu negocio en Colombia.
Publicidad.
Comisiones.
Empaque.
Despachos.
Devoluciones.
Plataformas.
Personal.
Impuestos de tu operación comercial.
Por eso encontrar un producto barato no es lo mismo que encontrar un producto rentable.
EL ERROR MÁS COMÚN
Muchas personas empiezan buscando:
“Productos baratos para importar desde China”.
Pero quizá deberían empezar buscando:
“Productos que puedo importar de forma rentable a Colombia”.
No es exactamente lo mismo.
Un producto de USD 1 puede terminar siendo un mal negocio.
Y un producto de USD 30 puede tener mucho más sentido comercial.
Todo depende de sus costos, requisitos, mercado y margen.
ANTES DE ENVIARLE EL DINERO AL PROVEEDOR
Hazte estas preguntas.
¿Qué estoy importando exactamente?
¿Cuál es su subpartida en Colombia?
¿Qué arancel tiene?
¿Qué tratamiento de IVA le corresponde?
¿Necesita permisos, registros o vistos buenos?
¿Qué incluye la cotización del proveedor?
¿Cuánto cuesta el transporte internacional?
¿Qué otros gastos aparecerán en Colombia?
¿Y cuánto me cuesta finalmente cada unidad disponible para vender?
Si todavía no puedes responder esas preguntas, probablemente todavía no conoces el costo real de tu importación.
EN CONCLUSIÓN
El precio del proveedor es importante.
Pero es solamente el comienzo.
Una importación rentable no se decide comparando el precio de China con el precio de venta en Colombia.
Se decide entendiendo cuánto cuesta realmente llevar esa mercancía desde el proveedor hasta el punto en el que puedes venderla.
La pregunta no debería ser:
“¿Cuánto cuesta este producto en China?”
La pregunta debería ser:
“¿Cuánto me cuesta realmente tenerlo en Colombia?”
Esa cifra es la que debería ayudarte a decidir si estás frente a una oportunidad de negocio o simplemente frente a un producto que parece barato.
Si estás evaluando una mercancía para importar, en TARIX podemos ayudarte a revisar su clasificación arancelaria y los requisitos asociados antes de que tomes la decisión de compra.
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